INFORMATIE

Deze pagina staat vol met allerlei informatie over VESTROCK. Op deze manier weet je wat je wel en niet kunt verwachten op het festivalterrein. Ook staan er de huisregels. Lees ze even door zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Heb je een dringende boodschap voor ons? Aarzel niet maar stuur ons even een email. We staan altijd open voor suggesties, tips, verbeteringen, complimentjes, etc.

Klik op een van de onderstaande titels om snel naar dit onderwerp te gaan.

    WAAR IS VESTROCK?

    VESTROCK is ligt aan de Stationsweg in de Zeeuws Vlaamse vestingstad Hulst, op een prachtig eiland in de Buitenvest. Hulst ligt zeer centraal, en is eenvoudig te bereiken. Omdat VESTROCK kleinschalig en intiem is, is er bovendien geen verkeersdrukte richting het festival. De richting naar het festivalterrein is aangegeven vanaf de N403. U kunt ook de routeplanner gebruiken, of uw navigatiesysteem (dichtstbijzijnde adres is Stationsweg 1, 4561 GB, Hulst, Nederland).

    VANUIT NEDERLAND
    VESTROCK ligt op een steenworp afstand van Breda (60 min) en Rotterdam (80 min). Vanuit Bergen op Zoom en Goes reist u via de Westerscheldetunnel richting Terneuzen (N61) en daarna richting Hulst (N290).

    VANUIT BELGIE
    Vanuit Antwerpen (een half uurtje van VESTROCK) en Gent (40 minuten) neemt u de E34 tussen Antwerpen en Knokke, en daarna de afrit naar Hulst (N403).

    MET HET OPENBAAR VERVOER
    Vanuit Nederland kunt U vanuit Breda de bus nemen (via Antwerpen). Kijk op 9292ov voor een gedetaileerd reisadvies. Vanuit België reist u met de trein tot station Sint Niklaas en neemt de bus (lijn 22) naar Hulst.

    ROUTEPLANNER

    Bekijk grote kaart op Google maps

    TOEGANG

    Na inleveren van je entreekaart krijg je een polsbandje. Met dit bandje heb je toegang tot het festival. Met bandje kun je tussendoor het festivalterrein verlaten en betreden.

    TIJDEN

    Op vrijdag is het festivalterrein geopend vanaf 12.00 uur en het programma start om 13:00 uur. Op zaterdag is het festivalterrein geopend vanaf 12.00 uur en het programma start om 13:00 uur. VESTROCK JUNIOR, de familiedag van VESTROCK, start om 13:00 uur en het festivalterrein wordt geopend vanaf 12.00 uur. Het programma zal rond 21:00 eindigen.

    KINDEREN

    Kinderen t/m 11 jaar hebben, onder begeleiding van minstens één volwassene, op de ticket servicekosten na, gratis toegang tot VESTROCK. Voor VESTROCK JUNIOR hebben kinderen tot en met 2 jaar gratis toegang (Oudere kinderen en ouders/verzorgers/begeleiders dienen in het bezit te zijn van een geldig toegangsbewijs). Zowel op VESTROCK als op VESTROCK JUNIOR dienen kinderen t/m 12 jaar begeleid te worden door minimaal 1 volwassene en mogen kinderen niet zonder begeleiding van een volwassene het terrein verlaten. Ouders/begeleiders die hun kind komen ophalen aan de ingang kunnen zich melden bij de beveiliging ter plaatse. Kinderen van 13 jaar en ouder mogen zonder begeleiding het festival bezoeken. Let wel, U blijft als ouder of begeleider verantwoordelijk. Voor een bezoek aan VESTROCK adviseren wij voor kinderen t/m 15 jaar begeleiding door minimaal 1 volwassene.

    MINDERVALIDEN

    Op het festivalterrein zijn alle voorzieningen aanwezig om grotendeels zelfstandig je weg te vinden. Centraal op het festivalterrein is een ruim mindervalidentoilet (MIVA) en overige sanitaire voorzieningen. Daarnaast is er een centraal geplaatst verhoogd kijkpodium met hellingbaan voorzien zodat je optredens op de mainstage goed kunt zien. In de kapel staat geen verhoogd kijkpodium. De basisondergrond van het festivalterrein is gras maar indien nodig worden houten paden voorzien. Op het festivalterrein worden voorzieningen voor mindervaliden duidelijk aangegeven.
    VESTROCK heeft geen voorzieningen op het gebied van audioringleiding of audiodescriptie. Assistentiehonden zijn toegestaan op het festivalterrein. Scootmobielen zijn niet toegestaan op het festivalterrein. Het informatiepunt tijdens VESTROCK is te vinden aan de entree van het festivalterrein. Er zijn dichtbij het festivalterrein diverse parkeerplaatsen voor mindervaliden. Kijk op deze kaart om te zien waar je kunt parkeren. Het is mogelijk om mindervaliden aan de entree af te zetten (Kiss & Ride). Indien je hulp nodig hebt om het terrein op te komen, stuur dan voor 15 mei een email naar info@vestrock.nl zodat wij ervoor kunnen zorgen dat er iemand klaarstaat om je te helpen.

    ETEN & DRINKEN

    Er zijn tal van mogelijkheden om de inwendige mens tevreden te stellen. Dit alles tegen een alleszins acceptabel prijsniveau. Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen. Kinderen en mensen die om medische redenen mogelijk geen gebruik kunnen maken van de aangeboden etenswaren kunnen een verzoek indienen om eten mee te mogen nemen. Vul hiervoor uiterlijk 15 mei dit formulier in.

    PINNEN

    U kunt consumptiebonnen met pin betalen.

    CROWDSURFEN

    Op VESTROCK geldt een crowdsurfverbod. Wie dit negeert kan de verdere toegang tot het festivalterrein worden ontzegd.

    ALCOHOL

    Op VESTROCK geldt de Nederlandse Drank- en Horecawet. Dit betekent dat wij aan bezoekers onder de 18 jaar GEEN alcohol schenken. Aan de bar en op het festivalterrein wordt hierop streng gecontroleerd. Mensen die jonger zijn dan 18 jaar en betrapt worden op het drinken van alcohol of mensen die ouder zijn dan 18 jaar en en betrapt worden op het doorgeven van alcholische drank aan iemand van onder de 18, worden door de security van het festivalterrein verwijdert.

    FIETSENSTALLING

    Iedereen die op de fiets naar VESTOCK komt, kan zijn of haar fiets kwijt in de fietsenstalling nabij de ingang van het festivalterrein.

    TASSEN

    Afgelopen tijd is de situatie in de wereld veranderd en daarom worden -net als bij veel andere festivals en concerten- ook op VESTROCK grote tassen of rugzakken niet meer op het festivalterrein toegelaten. Hand-, rug-, schoudertassen en kleine tassen met een maximale grootte van een A4 en zo’n 10cm dik kun je wel meenemen naar het festivalterrein. Op de campings worden grotere tassen wel toegelaten.

    STRANDMATJES/DEKENS/STOELEN

    Neem gerust een standmatje/dekentje/handdoek mee om op te zitten. Opblaasbare stoelen e.d. zijn toegestaan. Klapstoelen zijn niet toegestaan

    CAMPING

    Je kunt overnachten op onze festivalcamping die gelegen is in het park aan de vest (op kruipafstand van het festivalterrein). Een campingticket dient vooraf besteld te worden (alleen in combinatie met een ticket voor VESTROCK). Bestel uw campingtickets hier. U kunt geen tickets kopen aan de ingang van de camping, wel aan de ingang van het festivalterrein. Op vertoon van een geldig campingticket en een geldig festivalticket krijg je bij het binnenkomen op de camping, een campingbandje. Om de camping netjes te houden, krijgt elke kampeerder bij aankomst een vuilniszak. Bij vertrek, kan je de gevulde vuilniszak achterlaten op de aangeduide inzamelplek. Op de camping zijn geen stroomvoorzieningen. Er is een gratis wasgelegenheid (douches, kraantjes, drinkwater) en er zijn voldoende gratis toiletten en toiletpapier aanwezig. Ook op de camping is er een ruim mindervalidentoilet (MIVA) aanwezig en via de verharde paden is je tent makkelijke met rolstoel bereikbaar! Aan de ingang van de camping is een EHBO post. Alleen reguliere tenten zijn toegestaan! De camping gaat open op vrijdag 3 juni om 12:00 uur en zal sluiten op zondag 5 juni om 17:00 uur (of eerder als de tenten weg zijn).

    Wat mag niet op de camping?

    • Partytenten, overdreven grote tenten, caravans, campers en andere bouwerken
    • Glas (alle producten verpakt in glas, zoals bakken bier), scherpe voorwerpen, wapens.
    • Tapinstallaties en/of meer dan 12 blikjes frisdrank en/of bier per persoon.
    • Gasbranders en -installaties. Op last van de brandweer zijn deze om veiligheidsredenen verboden. Eenvoudige campinggasvuurtjes met kleine cartridge zijn wel toegelaten.
    • Generatoren zijn in geen geval toegelaten op de camping. Deze zorgen voor extra geluidsoverlast voor zij die willen slapen en vormen bovendien ook een extra veiligheidsprobleem.
    • Vuurtjes (kampvuurtjes, fakkels, kaarsen, fornuizen, kolenbarbecues e.d.). Vuur is gevaarlijk, zeker met zoveel tenten bij elkaar. Open vuur is dan ook ten strengste verboden!
    • Huisdieren. Er wordt een uitzondering gemaakt voor assistentiehonden voor personen met een handicap.
    • Muziekinstallaties. Op straffe van inbeslagname is te luide muziek niet toegelaten. Niet alle festivalgangers feesten de hele nacht door. Denk ook aan de medemens die wil slapen!
    • Commerciële activiteiten. Het is voor de kampeerder niet toegelaten voedsel, drank, drugs, tickets of wat dan ook te verhandelen.
    • Het uitdelen van flyers, reclamefolders of ander promotioneel materiaal is verboden. Ook het ophangen van affiches is niet toegelaten.
    • Wildkamperen.
    • U tent laten staan! Het is verplicht om uw tent mee te nemen als u huiswaarts keert!

    Iedereen die zich niet houdt aan bovenstaand campingreglement zal van de camping verwijderd worden. Naast de camping is een gratis gemeentelijke parkeerplaats voor campers. Het aantal plaatsen is beperkt dus kom op tijd! Meer info hier. Als je als camper-kampeerder van de campingfaciliteiten gebruik wilt maken, heb je wel een campingticket nodig.

    HOTELS

    Er is een hotel(op kruipafstand): Hotel Hulst, Van der Maelstedeweg 2, 4561 GT Hulst, Tel: +31 (0)114 319 830.

    GROEN & DUURZAAM

    Stichting VESTROCK vindt het belangrijk om de nadelige effecten die VESTROCK heeft op het milieu tot een minimum te beperken en streeft ernaar om alle CO2 emissie te compenseren. We zoeken hiervoor altijd passende compensatie projecten. Zo hebben we op diverse plaatsen in Afrika bijgedragen aan projecten die scholen van duurzame energie hebben voorzien. Op deze manier proberen we ieder jaar 100% klimaatneutraal te zijn! Wij streven ernaar om VESTROCK zo duurzaam mogelijk uit te voeren. Bewustwording door inspirerende lezingen in de VESTROCK UNIVERSITY, maar vooral ook in de praktijk laten zien wat er allemaal mogelijk is. Zo doen we (achter de schermen) aan gescheiden afvalinzameling en duurzame afvalverwerking. Daarnaast maken wij zoveel mogelijk gebruik van het aanbod van materialen en producten uit onze eigen regio (met lokale leveranciers) en communiceren we zoveel mogelijk digitaal via de website, email en sociale kanalen als facebook, twitter en instagram. Dankzij YOURNAME gaan onze emails via een klimaatneutrale server! VESTROCK berekend de gehele carbon footprint van het festival en bekijkt altijd waar duurzaamheid mogelijk is. Hierbij vormt de CO2 uitstoot die wordt veroorzaakt door eten, drinken, vervoer, energie, papier en afval het belangrijkste aspect. De totale CO2 uitstoot is gemiddeld 225.153 kg. Elke editie is de carbon footprint per bezoeker gereduceerd ondanks dat het festival elk jaar is uitgebreid qua dagen en bezoekersaantallen en daar zijn we erg trots op!

     

    Huisregels (Algemene voorwaarden)

    Om alles in goede banen te leiden, heeft de Stichting Vestrock een aantal regels opgesteld, die nageleefd dienen te worden. Het gaat om algemene regels en het toegangsbeleid.

    Tickets mogen niet worden doorverkocht. Gekochte tickets kunnen niet worden teruggenomen. U stemt in met de algemene voorwaarden door kopen van een ticket. Tickets dienen te worden omgewisseld voor polsbandjes alvorens het festivalterrein kan worden betreden. Polsbandjes dienen gedurende het gehele bezoek aan Vestrock gedragente worden en op het festivalterrein kan door de security worden gevraagd het polsbandje te tonen.

    Consumptiebonnen zijn alleen geldig tijdens VESTROCK en VESTROCK JUNIOR en worden alleen teruggenomen tijdens VESTROCK. Consumptiebonnen van eerdere edities kunnen niet worden ingeleverd! Consumptiebonnen kunnen gebruikt worden voor aankoop van zowel eten als drinken. 

    Bij constatering van onrechtmatigheden (zoals fraude, ongeldige tickets, poging over de hekken te klimmen) wordt direct de toegang ontzegt en aangifte gedaan bij de politie. Problemen of vragen over je polsbandje (te strak, stuk of iets anders). Op het terrein: meld je bij het personeel aan de ingang. Buiten het terrein: meld je bij de kassa. Niet doen: zonder bandje of zelf repareren en dan door de ingang gaan. Dit wordt direct gezien als fraude.

    Bij het betreden van het festivalterrein wordt er gefouilleerd en kan om een legitimatiebewijs worden gevraagd.

    Op VESTROCK worden grote tassen of rugzakken niet op het festivalterrein toegelaten. Hand-, rug-, schoudertassen en kleine tassen met een maximale grootte van een A4 en zo’n 10cm dik kun je wel meenemen op het festivalterrein. Op de campings worden grotere tassen wel toegelaten.

    Op VESTROCK en VESTROCK JUNIOR dienen jongeren en kinderen t/m 12 jaar begeleid te worden door een volwassene en mogen kinderen niet zonder begeleiding van een volwassene het terrein verlaten. Ouders/begeleiders die hun kind komen ophalen aan de ingang kunnen zich melden bij de beveiliging ter plaatse. Kinderen van 13 jaar en ouder mogen zonder begeleiding het festival bezoeken. Let wel, U blijft als ouder of begeleider verantwoordelijk. Voor een bezoek aan VESTROCK adviseren wij voor kinderen t/m 15 jaar begeleiding door minimaal 1 volwassene.

    Op VESTROCK JUNIOR worden kinderen alleen onder begeleiding minstens één volwassene toegelaten. Voor kinderen tot groep 4: maximaal 4 kinderen per volwassene, voor kinderen vanaf groep 4: maximaal 6 kinderen per volwassene. Kinderen jonger dan 13 jaar mogen niet zonder begeleiding van een volwassene het terrein verlaten. Ouders/begeleiders die hun kind komen ophalen aan de ingang, kunnen zich melden bij de beveiliging terplaatste.

    Voor jongeren geldt dezelfde toegangsprijs als voor volwassenen. Voor VESTROCK hebben kinderen t/m 11 jaar, onder begeleiding van minstens één volwassene, gratis toegang.

    De security maakt gebruik van cameratoezicht.

    Het is verboden de volgende zaken op het festivalterrein mee te nemen: Etenswaren (ook gevulde koeken e.d.), drank, glaswerk, plastic flessen, blik, drugs, vuurwerk, wapens, gevaarlijke paraplu's (met metalen punt), gevaarlijke voorwerpen, stoelen (behalve opblaasbare stoelen) en professionele foto- en film- en andere opnameapparatuur. Onder professionele fotoapparatuur wordt verstaan camera 's met verwisselbare lenzen. Digitale camera 's en telefoons met camera mogen het festivalterrein op. Niet mee mag een (digitale) video/filmcamera en andere (geluids)opnameapparatuur.

    Het is toegestaan om specifieke babyvoeding mee te nemen op het festivalterrein.

    Kinderen en mensen die om medische redenen mogelijk geen gebruik kunnen maken van de aangeboden etenswaren kunnen een verzoek indienen om eten mee te mogen nemen. Vul hiervoor uiterlijk 15 mei dit formulier in.

    Het is toegestaan om voor kleine kinderen en baby's een buggy, kinderwagen of bolderkar mee te nemen.

    Het is, met uitzondering van assistentiehonden, niet toegestaan (huis)dieren mee te nemen.

    Het programma is onder voorbehoud. Bij het niet doorgaan van één of meerdere acts kunnen tickets niet worden geretourneerd. Er wordt dan geprobeerd een gelijkwaardige act te contracteren.

    Tijdens VESTROCK wordt aan bezoekers onder de 18 jaar geen alcohol geschonken. Bij twijfel kan om een legitimatiebewijs worden gevraagd. Mensen die jonger zijn dan 18 jaar en betrapt worden op het drinken van alcohol of mensen die ouder zijn dan 18 jaar en en betrapt worden op het doorgeven van alcholische drank aan iemand van onder de 18, worden door de security van het festivalterrein verwijdert.

    Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van het security personeel.

    Betreden van het festivalterrein is geheel voor eigen risico van de bezoeker.

    Op en rond VESTROCK kunnen foto's of opnames worden gemaakt ten behoeve van promotie, website, reportages etc. Bij het betreden van het festivalterrein geeft de bezoeker toestemming aan de organisatie deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.

    Het is niet toegestaan om op, of in nabijheid van het festivalterrein flyers of posters te verspreiden zonder goedkeuring van de organisatie.

    Het is niet toegestaan om te zwemmen in de vest.

    VESTROCK houdt de vrijheid om tijdens shows stroboscopen te gebruiken. Indien u tot een risicogroep behoort, dient u hiermee rekening te houden en hiervoor de noodzakelijke maatregelen nemen. Stichting Vestrock is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade die hierdoor kan ontstaan.

    Stichting VESTROCK is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade ontstaan aan bezoekers en/ of goederen van bezoekers.

    Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de naam, het beeldmerk en teksten op de site van VESTROCK alsmede de VESTROCKRALLY, VESTROCK JUNIOR en de VESTROCK UNIVERSITY berusten bij de Stichting VESTROCK. Het is klant, bezoeker of derde niet toegestaan deze te gebruiken, te verveelvuldigen of openbaar te maken zonder toestemming van Stichting VESTROCK.

    Op last van de overheid kunnen de huisregels op elk willekeurig moment aangepast worden.

    Wijzigingen voorbehouden. Kijk regelmatig op deze pagina voor de meest actuele informatie.